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在每天都被 Meeting 填满的 Web3,如何提高自己的开会效率?

嘉宾:Steve

编译:zhouzhou、Ismay,BlockBeats

编者按:以刚刚落幕的 Token2049 为背景,引发对如何提升会议的有效性的探讨,尤其是在会议内容往往显得冗余的情况下。希望真正优秀的会议议程以待解决的问题形式呈现,以增强参与者的目的感和投入感。同时,强调与会者应与讨论主题相关,避免因参与者过多而影响效率。良好的会议氛围离不开领导者的积极引导,他们需要关注团队动态,促进不同观点的交流与碰撞。此外,定期的一对一会议也是提升员工参与感和留任率的重要手段,尤其是在经理能够倾听并理解员工需求的情况下。总的来说,提升会议质量应关注其主要目的、结构设计、参与者选择和反馈机制,以确保每次会议都能带来实质性的价值。

核心讨论问题归纳总结:

  • 会议的必要性与成功会议的关键

  • 会议频率和议程设置

  • 管理者心态与参会人员

  • 会议时效与反馈总结

  • 会议形式以及一对一会议的重要性

  • 指导与反馈的关系

会议的必要性与目标

主持人:现在会议的数量真的很多吗?在美国,每天可能有超过一亿次会议,其中一些很成功,而另一些则不尽如人意。我们今天就来探讨如何改善会议。Steve,你来到奥斯陆是为了这次会议吗?

Steve:没错,这是我一直想参与的会议。

主持人:你是如何对会议产生兴趣的?

Steve:其实我也说不清楚,只是因为每天都被会议填满,却总觉得没有任何成就感,这让我很沮丧。这种感觉是否在无数工作的人中普遍存在?答案是肯定的,满是会议的日子让人精疲力竭。

主持人:成功会议的关键是什么?

Steve:成功的会议有几个关键因素,首先是目标明确,研究表明最优秀的会议主持人都有一个共同点,那就是将自己视为他人时间的管理者。当你这样思考时,会在会议的选择、设计、引导和结束上都变得更加有意图。我们在与重要利益相关者会议时,通常会保持这种管理意识,但在与团队或同事开会时,往往会放松这个标准。我们会讨论如何在具体选择上体现这种目标意识。

会议频率与形式

主持人:那么什么时候应该召开会议?

Steve:会议应该在有明确目的,需要互动和参与的情况下召开。

主持人:那我们是否应该定期安排会议,比如每周一?

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